نانو

عنوان                                                                                          صفحه

1 ) شرکت های پخش کالا.......................................

2 )مباحث حسابداری شرکت های پخش کالا ..............................................

3 ) امکانات نرم‌افزارهای فروش پخش و حسابداري فروش..............

4 )  نگاهي كلي به امكانات نرم افزار جامع فروش و توزيع.......................................

5 ) منابع..............................................................................................

 

 

 

 

        

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ) شرکت های پخش کالا

طبق دستور العمل، شرکت های پخش، شرکت هایی اند که با بهره گیری از امکانات و تجهیزات مورد نیاز، خرید، نگهداری و حمل کالا (غذایی، بهداشتی ،آرایشی، شوینده ها و دارو ها و مواد بیولوژیک دامپزشکی )را از مبادی تولید و یا واردات تهیه و بلاواسطه به واحد های خرده فروشی در محل این واحد ها تحویل می دهند.

براساس این آیین نامه کلیه شرکت های متقاضی پخش کالا(اعم از منطقه ایی و سراسری )موظف اند در خواست برای صدور مجوز را به شکل کتبی  به دفتر توسعه بازار  ارائه کنند.دفتر مزبور بعد پس از استعلام از انجمن شرکت های صنعت پخش ایران و تایید صلاحیت تخصصی شرکت نسبت به اخذ اسناد مثبته و مدارک معتبر مبنی بر داشتن امکانات مورد نیاز اقدام می کند.

طبق این گزارش مدارک مورد نیاز به این شرح است:دارا بودن اساسنامه معتبر و شرکت نامه منضم به روز نامه رسمی با درج آخرین تغییرات مدارک مربوط به دفتر مرکزی، (اسناد مالکیت یا اجاره نامه معتبر رسمی )امکانات و تجهیزات اختصاصی شرکت در خصوص نگهداری کالا از جمله انبار و سردخانه متناسب با نوع فعالیت شرکت در سطح استان و استان های تحت پوشش از جمله مدارک مورد نیاز است .

همچنین اسناد مالکیت یا اجاره نامه رسمی و معتبر مربوط به ناوگان حمل و نقل (وسایل نقلیه از جمله وانت کامیونت کامیون از نوع ساده یا یخچالدار) متناسب با کالاهای توزیعی ،قرارداد فی مابین شرکت اصلی با نمایندگی های مربوطه در سطح استان های تحت پوشش (در مورد شرکت های پخش سراسری و منطقه ایی)،ارایه تاییدیه از دستگاه متولی برای شرکت های که در زمینه دام و طیور فعالیت می کنند و ارایه فهرست کلیه کالاهای توزیعی مهمور به مهر شرکت از دیگر مدارک مورد نیاز رای کسب مجوز است.

انجمن شرکت های صنعت پخش ایران موظف است حداکثر ظرف مدت یک ماه نسبت به ارایه پاسخ استعلام دفتر توسعه بازار اقدام نمایند.در غیر این صورت دفتر یاد شده راسا بررسی و تصمیمات مقتضی را اعلام می کند.همچنین شرکت های پخش موظف اند هر نوع تغییرات قانونی در شرکت را کتبا به مرجع صدور مجوز اعلام نمایند.

در این گزارش آمده است نظارت بر حسن اجرای این دستور العمل یه عهده دفتر توسعه بازار و سازمان حمایت از مصرف کنندگان و تولید کنندگان (رعایت در صد های سود)و بررسی نحوه فعالیت شرکت های پخش به عهده سازمان بازرگانی استان ها خواهد بود.سازمان های مذکور موظفند هر شش ماه یک بار گزارشی از فعالیت شرکت های پخش در سطح استان مربوطه تهیه و به دفتر فوق الذکر ارایه کنند.

بر اساس این دستور العمل کلیه شرکت های پخش موظف اند حداکثر ظرف مدت شش ماه پس از ابلاغ این دستورالعمل نسبت به اخذ مجوز فعالیت از دفتر توسعه بازار و یا تکمیل و به روز رسانی پرونده خود اقدام کنند.

صدور مجوز فعالیت شرکت های پخش استانی بر عهده سازمان بازرگانی استان مربوطه خواهد بود و همچنین کلیه شرکت های داری پخش مجوز باید حداقل دوماه قبل از انقضای اعتبار مجوز به شکل کتبی نسبت به تمدید آن اقدام کنند.

 

  

2 ) مباحث حسابداری شرکت های پخش کالا

 

در حسابداری شرکت های پخش و توزیع کالا مباحث زیر مورد توجه قرار می گیرد:

 

• انبار:
   انبارهای حوزه:  كارايي و نحوه معرفي كالاها به هر انبار
  اسناد انبار: تمامي اسناد دستي و اتوماتيك انبار
  انبار گردانی: مراحل اجرايي و نحوه ثبت اطلاعات انبار گرداني
  گزارشات انبار: تمامي گزارشات واحد انبار مبني بر گردش و موجودي انبارها

 

•    فروش:
   منطقه و مسیر بندی: نحوه تفكيك مشتريان از لحاظ جغرافيايي
  ثبت سفارشات: روش هاي ثبت درخواستهاي مشتريان
   فاکتورها و حواله ها: تبديل درخواستها به فاكتور يا حواله و روشهاي كنترل اين اطلاعات
  مدیریت توزیع: آماده نمودن و ارسال فاكتورها و حواله ها براي مشتريان همراه كنترلهاي لجستيكي

 

• وسايل توزيع
  پیگیری حواله ها: مديريت كالاهاي برگشتي از توزيع
   برگشت فاکتور ها: مديريت فاكتورهاي مرجوع شده
  گزارشات فروش: كليه گزارشات واحد فروش مبني بر فروش و برگشت فروش در سطح كاربران ومديران

 .

.

.

.